Flowserve Corporation Project Manager Valves / Actuators in Mezzago, Italy

Company Overview:

Flowserve is the recognized world leader in supplying pumps, valves, seals, automation, and services to the power, oil, gas, chemical, and other industries. With more than 18,000 employees in more than 55 countries, we combine our global reach with a local presence.

Position Description:

• Applica e osserva le procedure operative dell’ufficio Project management e si assicura che siano osservate, applicate e mantenute nei processi day- by day.

• Applica tutte le metodologie e usa gli strumenti sviluppati e condivisi all’interno dell’ufficio per una sistematica gestione del progetto.

• Esegue l’analisi dettagliata del contratto (Terms & Condition, presenza firme e congruenza date, Scopo di Fornitura – quantità e prezzi + configurazione base) per verifica che siano presenti e completi tutti i requisiti necessari e mandatori per inserimento a sistema e inserimento a booking.

• Identifica ed evidenza le discrepanze e/o mancanze che non permettono di processare il contratto, rimandandolo a Vendite per verifica, chiarimento e rimozione dei blocchi/sospesi.

• Sovraintende (esegue se necessario) all’inserimento dell’ordine a sistema e quindi alla creazione commessa interna/progetto interno, secondo tutte le informazioni rese disponibili dal venditore.

• Sovraintende ed è responsabile della preparazione del Riesame del Contratto (Contract Review Meeting) e della verifica della completezza delle informazioni messe a disposizione da Vendite per il suddetto meeting.

• Condivide e valida la pianificazione del progetto stabilita con le altre funzioni.

• Sovraintende alla registrazione e aggiornamento costante di tutti i sospesi con il cliente o con le diverse funzioni fino a completa risoluzione nel rispetto della schedulazione prestabilita.

• Analizza le specifiche cliente applicabili al proprio ambito di competenza ed eventuali ulteriori specifiche non precedentemente analizzate in fase di offerta.

• Condivide con le fabbriche coinvolte nella fornitura le specifiche applicabili al loro scopo.

• Sovraintende al monitoraggio costante dei parametri e degli obiettivi intermedi (raggiungimento milestones) del progetto (tempi, contenuti, rischi, opportunità, rispetto dei requisiti di qualità) che avviene tramite misurazione dello stato di avanzamento e nell’identificazione delle discrepanze rispetto alla pianificazione iniziale.

• Esegue insieme alle funzioni coinvolte il controllo del progetto, individuando le cause delle discrepanze nella pianificazione, concertando azioni correttive dei problemi rilevati, formulando piani d’azione e conseguenti ri-pianificazioni.

• Esegue il costante monitoraggio delle possibili penali applicabili a tutti i progetti/contratti gestiti con calcolo puntuale e sovraintende alla corretta registrazione mensile dei dati, tramite strumenti messi a disposizione, per garantire corretto accantonamento dei fondi.

• Sovraintende alla preparazione e all’emissione degli stati di avanzamento al cliente.

• Previa consultazione con il responsabile Project Management, visita i clienti e partecipa alle riunioni convocate dal cliente e/o convoca riunioni, in modo da assicurare costante scambio di informazioni, aggiornamenti, rimozione di eventuali blocchi, risoluzione di possibili sospesi, per assicurare l’andamento ottimale del progetto per la soddisfazione del cliente e nell’interesse dell’azienda.

• Gestisce le modifiche:

Analizzando le richieste di modifica al contratto da parte del cliente, verificandone fattibilità e costi, comunicando al cliente gli eventuali impatti per ricevere la revisione d’ordine relativa e far processare la modifica a sistema. Ricevendo la comunicazione di necessaria modifica da parte della funzione aziendale coinvolta, verificandone l’impatto rispetto ai requisiti di progetto e assicurandosi che i benefici della modifica siano sempre superiori all’impatto che la stessa può avere sul cliente, informando il cliente e chiedendo accettazione (sovraintendendo la preparazione di una richiesta di deviazione/TQ se necessaria).

Preferences:

Pianifica la fatturazione secondo termini di pagamento di ciascun contratto,

supervisiona l’inserimento della pianificazione a sistema, sovraintende il

monitoraggio della realizzazione delle condizioni per autorizzare Finance alla fatturazione, esegue il controllo delle discrepanze rispetto alla pianificazione iniziale, verifica con il cliente, o con le funzioni preposte alla realizzazione della milestone di pagamento, le possibili azioni risolutive e procede a ri-schedulazione, facendola revisionare a sistema.

Sovraintende alla gestione della documentazione per approvazione del cliente, accertandosi che sia fatta nel rispetto della pianificazione del progetto, e alla relativa

archiviazione corretta.

Sovraintende alla archiviazione di tutta la documentazione di progetto (interna e “da – per cliente”) secondo modalità stabilite dal Responsabile Project Management.

Produce ed invia documentazione di progetto al cliente e alle funzioni aziendali interessate..

In collaborazione con l’Ufficio Tecnico, verifica e approva i commenti alla documentazione tecnica emessi dai clienti e gestisce eventuali modifiche dello scopo di fornitura.

Supporta il team di cash collection, fornendo tutte le informazioni, chiarimenti e documenti richiesti e/o intervenendo direttamente con il cliente per la rimozione dei blocchi/risoluzioni dei sospesi di pagamento.

Supporta lo staff di After Sales fornendo tutte le informazioni, chiarimenti e documenti richiesti per la risoluzione delle problematiche post-spedizione.

Mantiene costanti contatti con il cliente per garantire un rapporto di continua

collaborazione, senza frizioni.

Compila e aggiorna report come da richiesta del Responsabile Project Management o della Direzione Generale.

Coordina le attività operative del team di progetto e svolge nei suoi confronti una costante azione formativa.

Supporta il team di Project Management in fase decisionale, quando necessario.

Monitora le fabbriche coinvolte nell’esecuzione degli ordini al fine di garantire forniture conformi e nei tempi previsti.

Supporta la produzione della definizione delle priorità, nella pianificazione dei collaudi e nella risoluzione delle problematiche che potrebbero incorrere.

assiste ai collaudi presenziati tramite gestione dell’ispettore e la preparazione della documentazione relativa al collaudo.

Coordina e supporta tecnicamente eventuali fornitori terzi coinvolti nell’esecuzione delle commesse.

Richiede quotazioni a fornitori terzi di beni o servizi, se necessario, e verifica la conformità delle offerte ricevute.

Supportare occasionalmente la funzione CommOps nella review delle specifiche in fase di quotazione.

Identifica, in collaborazione con Finance, le commesse POC e riporta periodicamente lo stato di avanzamento delle stesse tramite modulistica definita. Partecipa ai meeting mensili di avanzamento.

Analizza settimanalmente il backlog e fornisce forecast mensili e trimestrali.

Fornisce mensilmente la reportistiche di OTD e PDB.

Position Requirements:

• Esperienza nella gestione di rapporti diretti con i Clienti e nella risoluzione dei problemi.

• Esperienza in contesti multinazionali nel settore O&G

• Precedente esperienza come Project Coordinator/Job Coordinator/Project Engineer/Project Manager, per conoscenza del processo di gestione del progetto nella sua interezza e complessità, inclusa la gestione dei rapporti con i clienti e gli stakeholders tipici dello sviluppo di un progetto.

• Inglese fluente

• Italiano fluente

Job Posting/Business Card Title:

Project Manager Valves / Actuators

Percentage of Approximate Travel Required:

10%

Primary Posting Location:

Mezzago, IT

Job Posting Category:

Operations

Employment Type:

Full time

Relocation Eligible:

No

Auto req ID:

43546BR

Country:

Italy

43546BR