Flowserve Corporation Administrative Assistant in Santa Isabel Xiloxoxtla, Mexico

Company Overview:

Flowserve is the recognized world leader in supplying pumps, valves, seals, automation, and services to the power, oil, gas, chemical, and other industries. With more than 18,000 employees in more than 55 countries, we combine our global reach with a local presence.

Preferences:

PUESTO Administrador (a) de Documentos

Educación/Especialidad Escolaridad Licenciatura / Ingenieria o afin

Eduación Profesional Formación Profesional: Habilidades de Organización, Trabajo en Equipo, toma de Desiciones, Orientado a Resultados. Seguimiento, Liderazgo y Habilidades de Comunicación. Formación Profesional Avanzada: Experiencia Profesional Experiencia Laboral Experiencia mínima 1 año en industria Experiencia manejando equipos rotatorios (bombas) y sistemas auxiliares MS Project, o similar. Experiencia en manejo del Clientes y Proveedores Experiencia Internacional Habilidades para relacionarse con otras culturas. Experiencia previa con Clientes o Proveedores extranjeros. Conocimientos Especificos Liderazgo y Control de Grupos Habilidad de Negociación Habilidad de Comunicación efectiva Excel avanzado Revision de Documentos Tecnicos Revision de Planos Sistemas de Administracion de Documentos Capacidad de analisis y toma de desiciones. Idiomas Español (Lengua Nativa) Inglés (intermedio)

Position Description:

El Administrador (a) de Documentos, debe ser capaz de recibir y organizar los documentos generados en un proyecto, el proposito es que administre los documentos del mismo, ya sea:

Recibidos por Proveedores internos y externos (estos através de Compras)

Recibidos por Clientes internos y externos

A ser enviados a Clientes internos y/o externos

A ser enviados a Proveedores internos y/o externos (estos através de Compras)

Debe entender cuales son los documentos contractuales entregables y/o internos, debe considerar de manera prioritaria, las fechas comprometidas, y dar seguimiento constante al cumplimiento de las mismas; y en consecuencia generar para cada proyecto un Programa de Entregables (Document Schedule).

Debe administrar documentos que se reciban en primera emisión y revisiones subsecuentes, hasta la aprobación de cada uno de los mismos, debe distribuir cada documento al área correspondiente y/o Cliente o Proveedor y debe cargar cada documento al sistema de administración de documentos correspondiente y actual.

Position Requirements:

Entender el proyecto y sus entregables contractuales Entender que documentos internos deben generarse Ser proactivo en el seguimiento y obtencion de documentos Fomentar una cultura de trabajo en equipo Desarrollar y fomentar la conciencia con el equipo acerca de la importancia de no tener accidentes así como detener y/o reportar actos y condiciones inseguras. Actividades del puesto Revisar y comprender el alcance del proyecto Revisión alcance de documentación entregable e interna, generación de Programa de Documentación (Document Schedule) Recepción, administración y distribución de documentación del proyecto Craga de documentación en el sistema de admisnitración de documentos Envío y recepción de documentación a las áreas correspondientes, proveedores (Compras) y Clientes Seguimiento a fechas compromiso y estátus de documentación en proceso Organización de documentos de proyecto Reportes de avance de aprobación de documentación

Job Posting/Business Card Title:

Administrative Assistant

Primary Posting Location:

Santa Isabel Xiloxoxtla, MX

Percentage of Approximate Travel Required:

0%

Job Posting Category:

Operations

Employment Type:

Full time

Relocation Eligible:

No

Auto req ID:

41147BR

Country:

Mexico

41147BR